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企业信息管理系统定制版根据需求定制软件

  • 定制版:带10用户

    您是否为了本公司有多少报名工程、投标工程或是在建工程及竣工工程而烦恼呢?或是与工程项目相关的待办事项怕忘记而苦恼呢?是不是还是用Excel管理中标工程而显的凌乱不堪呢?现在,工程投标管理系统就此应运而生了。有了这套系统,您就可以高枕无忧了。企业信息协作管理系统,是一套适合建筑施工企业经营管理部门日常招投标管理的软件。从工程投标报名到投标结束及工程竣工过程中所涉及到的事项都能灵活记录、修改、浏览查询、统计分析。让您全面掌握公司经营过程中的各个环节及细节。系统还包括工程项目管理、档案管理、合同管理、机械设备管理、介绍信管理、证件管理、证书借出归还管理、证书继续再教育管理、投标表格、费用管理、资金管理、票据管理、相关单位通讯录、人事管理等模块。软件界面设计人性化,功能齐全,界面简洁明了,按招投标流程对功能进行了集中分类排列,使用户对要使用的功能一目了然,只看每个功能模块字面字意就能了解该模块的功能,而无须翻看说明书。贴切的界面,第一次使用也能简单上手,不需特别学习就可以操作自如是一套适用于建筑施工企业的业务经营管理软件。

主要功能模块

项目管理系统核心功能,实现对项目招投标过程中从准备投标到投标结束所有经过的记录和实施。可以对各个登记,对各个素查询,对各个素打印。重要的是可以对每个工程项目所涉及的待办事项、参与的投标单位、本项目配置的班子、投标过程中发生的费用、开标标录记录、项目所需提交的资料原件等进行详细而准确的记录、查询、打印。强大的报表功能可以自定义编辑各地区不同格式的报表。

介绍信管理部份工程项目需要在报名时一并提交介绍信,平常的手工填写不美观,不专业,现在只需要从项目管理库中直接选择再打印出来,一份漂亮的介绍信就出来了,您可以设置直接打印在白纸上也可以设置套打方式打印在已有的介绍信专用信签上。方便的查询方式杜绝一个项目开具出两份介绍信的情况

合同管理合同是经营管理部门的工作成效,更是企业的生命。合同的登记,查询,打印都可以直接在本模块中完成,最方便的是,一个工程中标后,在登记合同时可以直接从项目库中直接选择中标的工程,而无需再填写相关内容,在设置好合同报表后甚至可以打印出标准的规范正式合同。还可以分类统计筛选出想要的数据

档案管理一个项目招投标完成后不管中标还是未中标都会有很多资料需要存档备案,本模块可以详细记录档案类型,详细内容,保管人员,保存位置等,在需要时能及时准确的找到所需要的档案,还可以保存电子文档到对应档案下,在需要时直接导出就可以使用。

机械设备管理详细记录公司的所有机械设备情况,设备使用状况,检修维护情况,使之能在项目中标后第一时间投入使用。

费用管理项目招投标过程中往往会产生很多费用,收入或付出,本模块可以详细各项收支明细及统计,让您掌握所有费用的来龙去脉。

资金管理可以记录公司所有往来的大额资金动向,如投标保证金、农民工工资保证金、履约保证金、廉政保证金等等。

票据管理记录往来票据的开发票、汇票、支票等等情况。

财务管理投标过程中会产生很多不同的费用,有收入也有支出,在这里就可以准确的记录所有产生的费用,系统自动生成一个项目招投标过程中所有费用的总合,让您一眼就看出本项目都发生了哪些费用,是赢余还是亏损。

证件管理证书是一个企业的资产,证件的多少也显现出企业的实力。证件管理的好坏也体现一个企业的管理水平。作为企业的经营者您对本企业的证书能了然于胸吗?是否也是用Excel来管理您的证书呢?是否有不小心履盖误删除呢?是否存在多个文件又不知道哪个是最新呢?有证件过期了忘记年检而花大量人力物力去补办呢?为此您是否想有一个简单又能满足要求的管理软件呢?当您看到这里时是否已经明白自己需要什么了吧,本模块正是为了解决这些问题而开发的。除了基本的输入输出、查询统计、备份恢复外,还有证件复印件管理、证书历史培训情况、证书出借情况等

证件流动公司的证书是否经常这里投标用证,那里年检用证,分公司借证投标,工地压证等等情况,时间一久就不知道证书在哪里了。本模块专门为解决这个问题的,您只要遵循每本证书出入都登记的原则,不管时间多久,您都可以查询到某证书的去向及用途,再不怕证件丢失而承担相应责任了

证件培训证书培训专门为解决有些证书需要每年或几年一次的继续教育培训的管理模块,在证书管理里登记的需要培训的证书到期时会提前几天提醒您安排人员进行培训,培训合格后可以在本模块中设置下次培训时间。所有的培训历史都可以查询打印,极大的方便您这方面的工作。

证件办理根据企业发展需要,每年都不定时有需要组织人员进行考证或提交资料办证,本模块可以实现证件办理过程中组织与管理,登记办理证件的情况,人员信息等。

人员模块管理企业的人事资源管理模块,详细记录公司员工及公司证书挂靠人员的详细信息。用以登记个人信息及家庭、教育、培训、奖惩、变动、合同、证书等情况。

往来单位管理详细记录相关单位的详细信息,方式、往来业务、对应投诉建议等等都可以方便记录。

公告管理可以向使用系统的人发布公告通知、待办事项等,定时显示,及时提醒办理。

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